Färgschema

Ett sätt att motiveras på och få saker och ting gjorda

För att kunna hålla fokus och göra ett bra arbete, samtidigt som du är med i din egen process i dina arbetsuppgifter, så är färgschemat ett utmärkt verktyg. Först måste du bestämma dig för 4 färger. Färgerna ska alltså vara de färger som väcker en känsla och påminnelse för dig. Låt mig få förklara hur Orka och Funkas färger fungerar.

Vi har 4 olika färger

Röd

Väcker känslan av att det varnar. Någonting uppmärksammar oss på att det inte går att ha det så längre. Vad behöver jag göra för att få bort den röda färgen? Svaret är att du behöver sätta i gång och agera. Du behöver prioritera det som måste göras.

Gul

En ganska glad färg som symboliserar rörelse för oss. Det innebär att när du har satt i gång en uppgift men inte blivit klar så markerar du med gult. Alltså rött försvinner och den markeras som gul i stället.

Orange

Är en färg som vi förknippar med varning eller som något att vara uppmärksam på. Den färgen ger du en arbetsuppgift när du stöter på hinder. Exempelvis att någon annan kanske måste återkomma med ett besked innan du kan arbeta vidare.

Grön

Den här färgen gillar vi och förknippar med att ta det lugnt. Uppgiften är klar. När en arbetsuppgift är klar så markerar du den grön och sedan släpper den. Helst vill vi att hela veckan ska vara grön-markerad.

På fredagen, någon timme innan du slutar, så kan du ta en titt på schemat. Hur många arbetsuppgifter är röda, gula och orangefärgade? Helst ska hela veckan vara grön, men ibland blir det inte riktigt som man har tänkt sig. För in uppgifterna som inte blev klara i kalendern inför kommande vecka. De som är röda har hög prioritet och bör göras på en gång på måndagen eller när du börjar. Gula uppgifter bör slutföras när du har gjort de röda. Orange behöver bli grön så fort som möjligt. Det bästa är om arbetsuppgifterna går från röd till grön så snart som möjligt.

Genom detta sätt att planera så väcks också motivation.

Lycka till!